海安HaagsWelzijn / 援助和庇护性工作者和贩卖人口基金会（简称“SHOP”）非常重视所有根据《通用数据保护条例》（”AVG”）所执行的工作，个人信息都会得到谨慎处理和保护。
海安HaagsWelzijn / SHOP 处理个人信息并使用cookie（重设识别码）。我们将在本隐私声明中通知您处理个人信息的目的，您如何行使隐私权，提供您可能感兴趣的其他信息。
职责：
海安HaagsWelzijn / SHOP履行在《通用数据保护条例》“AVG”的职责。如果您对本隐私声明有任何问题和疑问，请联系：
Herengracht 20
2511 EH Den Haag
电子邮件：info@shop-denhaag.nl
电话：070-3614747
本隐私声明适用于海安HaagsWelzijn / SHOP的所有活动（包括网站），并提供每个主题的相关信息。
“SHOP 基金会”和海安HaagsWelzijn谨慎地处理个人数据，并在法律允许范围内（如《通用数据保护条例》“AVG”）采取行动。
我们认为，客户、来访者、捐助者、员工、义工、求职者和其他关系户（“当事人”）的个人数据必须得到极其谨慎的对待和保障。这意味着我们在任何情况下：
•仅出于以下目的使用您的个人数据；
• 将您的个人数据处理控制为我们用于这些目的所需的最低数据;
• 如果这是允许的，如果由于法律要求、法院命令或行政命令而必须共享您的数据，我们会通 知您；
• 已采取适当的技术和/或组织措施，以确保您的个人数据的安全；
•充分了解您的相关权利; 您的个人数据—-我们将在这里特别指出并尊重它。
为什么我们要收集您的数据
我们使用员工、义工或求职者个人资料处理的目的具体描述如下：
• 吸引新员工;
• 实施商定的雇佣条款，包括但不限于您的工资、差旅费、休假日以及公司财产资料的提供;
• 确定、批准和支付工资/奖金/津贴等;
• 管理员工;
• 评估员工的绩效;
• 员工培训和职业指导;
• 公司为员工提供医疗服务;
• 记录病假和休假日;
• 给予解雇。
您的个人数据也可以出于其他合法目的进行处理，其中包括：
• 遵行或调查（涉嫌）违反法律和/或（内部）法规的事宜。处理您个人数据的法律依据是为了以下目的：
–内部控制和公司安全;
–员工、客户和访客的安全。
此外，我们也使用录像监控。目的是为了保护我们公司的财产及我们员工和访客的财产，以便他们安全地进入公司场所和事件的登记，保障我们员工和客户的安全。录像监控器通常装在接待处。
我们处理哪些个人数据
海安HaagsWelzijn / SHOP可以在以下的情况下处理个人数据：只要在海安HaagsWelzijn / SHOP工作或成为义工，或者某人使用了海安HaagsWelzijn / SHOP的服务和/或因为他们在网站上填写联系表格时给与他们的信息。
员工/义工：姓名、出生日期和地点、–（电子邮件和其他）地址详细信息，–电话号码，–VOG（良好行为证明），– 身份证件复印件，– 银行详细信息，– 国籍、婚姻状况，– 职位和就业合约条例，– 教育和培训，– 失职，– 岗位职责，– “SHOP基金会”和海安HaagsWelzijn可能在多种情况下处理有关员工的健康数据。如在员工或失业金领取者重返社会/就业指导的条件下，因生病或丧失工作能力而申请有法律依据的补贴。
求职者：您在求职过程中提供的数据。
联系表格：姓名，– 电子邮件，–电话号码，– IP 地址。
数据使用
数据被雇主用于公司业务运营中，以便正确履行相关任务和法律义务。个人数据也适用于在履行雇佣合同的条件下。
与海安HaagsWelzijn / SHOP员工有关的数据，被其他使用者用于处理人事事项、确定薪金要求、安排与终止雇佣有关的福利要求、内部和审计以及与公司医疗有关的福利要求。
数据保留期
海安HaagsWelzijn / SHOP存储个人数据的时间不超过为实现数据收集和处理的目标而严格所需的时间，除非是出于历史、统计或研究目的，或基于法定条例所要求的。
这里我们使用以下保留期：
员工：与纳税申报相关的数据在终止雇佣后保存7年。人事档案中包含的其他个人资料及其他存在电脑系统的相关资料保存2年。如果有疾病津贴或WGA（恢复部分工作）津贴，则适用于5年和10年的保留期。
求职者：经求职者同意，其个人资料将由我们保存最多1年，除非求职者成为我们的职员。如果求职者不给我们数据许可，其个人资料将在求职过程结束后4周内被删除。
与第三方共享数据
只有在特定情况下才能向第三方/其他组织提供数据，比如在法律要求及履行雇佣合同所必需的情况下，或者相关人员已经对此给予许可。
获取数据。
海安HaagsWelzijn / SHOP以可信任的方式处理个人资料。我们还会采取适当的技术和组织措施来保护个人数据。如果这是履行职责所必需的，那么只有代表海安HaagsWelzijn / SHOP工作的员工和人员如人事部职员才能获得数据。通过安全连接及以姓名和密码保护的方式来进入网站，这些都被自动授权访问数据。我们要求我们的所有员工在他们开始工作之前提供一个VOG（良好行为证明），根据雇佣合同可以接触数据的所有员工也有义务保守秘密，即使在他们离开工作岗位之后。
海安HaagsWelzijn / SHOP与商业服务提供商达成协议，以确保个人数据的保密和谨慎处理。这些协议在所谓的“处理协定”中以合同方式规定。
查阅、纠正、删除和拿走权益
在任何情况下，您都有权查看和接收您的个人数据。您也可以要求我们更正或删除您的个人数据，您有权反对处理您的个人数据或要求对其进行限制。您也有权将数据传输到另一方。最后，您也始终有权撤回您处理个人数据的权限。
如果您有此类请求或投诉，可以发送电子邮件至海安HaagsWelzijn / SHOP：info@shop-denhaag.nl或致电070-3614747。在我们处理您的请求之前，我们可能会要求您提供身份证明。当然，您总是可以去找您的经理提出问题和要求。
您还始终有权向主管数据保护机构投诉。
本声明的通知和修订
我们可能会时不时地更改此声明，以适应新技术、行业惯例和监管要求等。我们预计大部分更改的可能性都是非常小的。当我们有必要对我们的隐私声明进行重大更改时，我们将在更改生效之前做出明确的声明，并在网站主页上发布可见的消息。
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